De acuerdo con el Reglamento a la Ley No. 3859 sobre Desarrollo de la Comunidad, el Congreso está dividido en dos fases:
• Fase 1: Foros en cada una de las regiones del país.
• Fase 2: Plenaria final con participación de todas las regiones del país.
La Confederación Nacional de Asociaciones de Desarrollo, en coordinación con las diferentes federaciones de uniones cantonales y zonales, acordaron las fechas y lugares de los distintos foros regionales, además de la cantidad de delegados para cada foro por región.
Por esta razón, el VIII Congreso Nacional inicia con la realización de nueve foros regionales, los cuales se detallan: Región Brunca - 10 de abril Región Metropolitana - 24 de abril Región Huetar Caribe - 15 de mayo Región Heredia - 29 de mayo Región Huetar Norte - 12 de junio Región Occidental (Alajuela) - 26 de junio Región Pacífico Central - 10 de julio Región Oriental (Cartago) - 24 de julio Región Chorotega - 7 de agosto
Y culminará con una sesión plenaria nacional los días 3 y 4 de setiembre en el Hotel Radisson en San José.
